HOW TO APPLY FOR LATE REGISTRATION of BIRTH

Tuesday, March 05, 2013

This is the case of my mother late registration of her BIRTH CERTIFICATE. 

War came suddenly to the Philippines on Dec. 8, 1941(Dec. 7 US TIME).  My mother was born November 9, 1941.  So by that time my Grandparents did not think of registering my mother because of the war going on.  But my mom was baptized at the San Pedro Cathedral, that is her only proof of her extension.

I went to Sangguniang Panglungsod to get information how to late registered my mother's birth.  They give me a small paper stating all the requirements:


  1. CEDULA or Community Tax Certificate
  2. Certificate of Late Registration from your Barangay
  3. Barangay Clearance
  4. Marriage Certificate
  5. Baptismal Certificate
  6. Negative Certification from NSO
  7. Affidavit of Two Disinterested persons who might witnessed or known the birth of the child


I accompanied my mother to get all her requirements since my mom is already 71 years old.

First we get this:





  

We have problems with her name, her baptismal only have LORETO GONZALES.  Since she is using two names on her other certificates, Ma. Loreto and Maria Loreto, she is asked to use only one to reflect to her new baptismal certificate according to church in-charge.   

So she chooses MARIA LORETO GONZALES indicated on her new baptismal certificate.  We pay PHp150 and waited for 1 month processing.



I get a copy of the AFFIDAVIT OF TWO DISINTERESTED PERSONS from  DOCSTOC.  I just change some of its statement applying for my mom case. Have it signed by our two neighbors who knows my mom. And we went to Sangguniang Panglungsod to have it notarized.

The next day, we went to NATIONAL STATISTICS to get a copy of my mom NEGATIVE CERTIFICATION of her registration.  We pay PHp140.



After 1 month we get my mom Baptismal Certificate.  All documents ready for checking and passed it to the LATE REGISTRATION WINDOW at Sanggunian Panglungsod.

Then they give us a CLAIM STUB.


I will soon update my mothers' LATE
REGISTRATION of BIRTH. 

You Might Also Like

72 comments

  1. hi tanong ko lang po kung nakatanggap po kau ng papel na may nkalagay na with supplemental report dtd........ from baby girl to (bem of ur mom)" bata pa po lc ako nung inasikaso nmin ng tita q nso q kaso d q na mta daan kung ano n dpat qng gawin.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Hello. Re Supplemental Report..wala po.

      Delete
    2. Hello tanong ko lang po ganu o katagal bago makuha ung biryh certificate?

      Delete
  2. hi ask ko lang po, possible kaya na ibang tao ang gumawa ng pagaasikaso ng late reg. if ever na hindi pwedeng kumuha person itself? thanks :)

    ReplyDelete
    Replies
    1. Yes, it is possible. Have a letter signed by your Atty and signed by you. Thanks.

      Delete
    2. Pno po pag wla po cla baptismal kz po s samar p cla galing at nd n po cla mamapnta ng samar

      Delete
  3. Hello Amaya,

    How long did it take for the delayed registration of birth certificate to be processed?
    Thank you. Your response is much appreciated.

    ReplyDelete
  4. Hi ganu niyo po katagal nakuha ang delayed registered birth certificate sa nso ?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Hi mam pede po bang baguhin ang date of birth ng isang bata example feb 22 2001 sa bahay lang sya pinaganak tapos ginawang june 22 2001 ang birthdate posible po ba yun? Tanong lang po salamat and god bless

      Delete
    2. pwede un sir ogie, pero bkit nyo po bbguhin ung birthdate? ung sa inadopt kse ng mama ko july 14 un gnwang july 16, kumbaga days lng pgitan.

      Delete
  5. Hi amaya, ask ko lang pano if yung baby ko may birth na kaso sakin naka apeilyedo, kaso gusto ko ilipat sa father nya. Din may nag sabi kasi sakin na ipa late registered ko lang da wpara di malaki gastos ko. Possible ba yun?

    ReplyDelete
    Replies
    1. pwede po.. need lng ata ng affidavit to use the surname of the father, need mo pnta sa city hall nyo sama mo ung father kse ppirma sya dun

      Delete
  6. Hi Miss, tanong ko lang dapat ba kung saan s'ya pinanganak don kami kukuha ng mga requirements?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Much better if kung san xa pinanganak dun kayo kukuha, para wala ng ibang hihingiin sa inyo.

      Delete
  7. Gandang Umaga ganito po ang case ipinanganak sya sa marinduque kaso nung tyn na un d napasa ang birth certificate form kung kya d sya nregister ngaub nandito na sya sa bikol, dto cla nag aapply ng late registration, ok lng po ba dito cla paregister sa bikol hnd na sa marinduque kc nandito na cla nkatira problema na nla pamasahe kc. Ayaw kc tanggapin pagpapalate register nk dito. Tnx

    ReplyDelete
  8. Hi mam good day may tanong lang po ako kung ang bata ay born feb 22 2001 and sa bahay lang sya inilabas pede po bang baguhin ang date of birth ginawang june 22 2001 naka regiter posible po ba mangyari yung ganun.. Thank you

    ReplyDelete
  9. Hi mam tanong ko lang po kung ang bata ay born feb 22 sa bahay pinanganak posible po ba na pwedeng gawin june 22 ang birthdate kahit feb 22 siya sinilang?

    ReplyDelete
  10. hi...help me pano maregister ang dalawa kong anak..akoy single mom po..syempre apilyedo ko ang gagamitin..but how??hindi rin kasi sa pilipinas ipinangank ang mga bby ko..nagkataon lng na wala din akong record sa pangangank ko kasi illegal entry dn ako sa ibng bnsa..umuwi kmi sa pinas na nagbabckdoor lng..tlgang no suporting papers akong hinahawakn tungkol sa mga bby ko

    ReplyDelete
    Replies
    1. Ma'am magpa late registration po kayo for your two kids, have a sworn letter have it notarized by a lawyer and visit your Sanggunian Panglungsod or City Hall para mabigyan kayo ng guide sa proseso.

      Delete
  11. Hello po,

    My mom was not registered. She is 63years old right now, what are the quirements to get the late registration. Dito po n lng po sana sa manila ipaparegistered, here po kami sa las pinas. D n po makaalis si mama kasi po may opera sya. Ano po ang mga dapat kong gawin at aasikasuhin? Sana po maiemail nyo po sa charlesbhez_08@yahoo.com. thank you po sana po magreply po kayo

    ReplyDelete
    Replies
    1. Go to your Brgy and ask for a Brgy residential cert or CEDULA. Then also if you have a late registration cert in your brgy...you register her. Then go to your City Register and bring the CEDULA and the copy of your Brgy. Late Reg. Cert. and also her Baptismal Cert.

      Delete
    2. Thank you po sa info at sa pagreply, may id po sya ng senior citizen, at voters id, so need pa po ng brgy. Late Registration Certificate? Mapaprocess n po ba ng Las Piñas City Hall yung birth certificate ni mama ko po pag kumpleto na ang ibinigay nyo po na requirements? Sana po makapag reply po kayo dito.. thank you po and God bless

      Delete
  12. pano po kaso nung asawa ko ..22yrs.old na sya ngaun nde pdn sya nkakapgregister..mgkano po ba yung bayad sa pg paprocess ng late register?

    ReplyDelete
    Replies
    1. I am not sure if how much now.

      Delete
    2. sa manila pgkkaalam ko 100 per year, so sa asawa mo mga 2200

      Delete
  13. tanong ko lang po kung late reg ba ung baby ko. Yung aswa ko po kce nsa ibang bansa dpa kme kasal tpos nklgay dun ung apilyedo nya late reg na po ba un?

    ReplyDelete
    Replies
    1. ndi po.. kse pwede n naun iapelyido sa father ung baby khit d kasal, kso pgkkaalam ko nyan need p affidavit to use the surname of the father. o kya padala mo sa asawa mo un affidavit tas pnotaryo nya dun kung san bansa sya

      Delete
  14. Hello po. Tanung ko lang po kung late reg ba ung baby ko. Gnto po kce un yung aswa q nsa ibang bansa dpa kme ksal sa knya nkaapilyedo yung baby ko mtgal pa cya uuwi. Late reg po ba un??

    ReplyDelete
  15. Panu po pag nsa ibang bansa ang aswa late reg na po ba un?

    ReplyDelete
    Replies
    1. kung ndi kasal tas iapelyido mo sa father

      Delete
    2. kung hindi kasal at gusto mo ipaapelyido sa asawa mo,ipadala mo sakanya ang birth certificate at cedula nya para mapirmahan nya.bago mo iparegister sa city hall.

      Delete
  16. Hi Ma'am pwede po makahingi ng copy ng AFFIDAVIT OF TWO DISINTERESTED PERSONS format. Closed na po ung Docstoc. Kailangan din po ba talaga kung san sya ipinanaganak doon kukuhanin ung barangay clearance and etc.? Mother ko din po sana ung balak ko ipalate register kasabay nung dalawang kapatid din nya na puros walang mga record sa NSO. Kaso 16yrs. old palang si Mama ng mag'Maynila at mula noon di na nakabalik pa sa Leyte. Thanks po in advance.

    ReplyDelete
    Replies
    1. hello po. i dont have the copy npo.

      Delete
    2. http://filesishare.blogspot.com/2013/10/joint-affidavit-late-or-delayed.html

      Delete
    3. Pwede po magtanung pwde po ba kumuha ng late reg.sah ibang lugar kc mindanao po ang birth place qoh kasu dito aqo ngayon sah cavite pwede ba nah dito aqo kumuha ng late reg.?

      Delete
  17. Hi mam pwd po ba ako kumuha ng late registration any branch ng nso pero pinanngank po ako s Caloocan ilan days ko po ba makukuha ko po agd nso ko gagamitin ko po kse s passport po Tnx and godbless

    ReplyDelete
  18. Gaano po kaya katagal nyo hinintay bago maclaim ung birth cert? Thank you po sa reply.

    ReplyDelete
  19. hi po ask ko lng ko lang kong anu requirements magpapalate register po ako 34 years old na napagalaman ko wala pala akong record sa nso anu po requirements at magkano po?

    ReplyDelete
  20. hello po. ask ko lang ko po, nanganak po ako nung august 21, 2016 ung birth certificate ng anak ko nag hintay kme ng 2 months. pag balik ko dun sa clinic hindi pa nila pinaprocess, tpos sinisingil aq ng 500 kc daw late registration na which is nag bigay naman ako. and then nag hintay ako ng 2 weeks para balikan hindi pa din nila pinaparehistro, nanghihingi ulit sila 1000 na. grabe nman un ano po ba dapat gawin naka schedule binyagan baby ko this christmas hindi pa ma asikaso.

    ReplyDelete
  21. Hello mam. Ask ko lang kung ano requirements nung sa NSO Certificate of Negative Result? Thanks

    ReplyDelete
  22. hi po. ano po b gagawin.kumuha po aq ng nso ng live in partner q. pero dpa cia nrgster. lahat po na requirements nia pati titulo ng bahay. 1986 cya. kaso po ung nkregtser po sa nso na 1986 kapatid nya. ano po maaring gawin para maregester cia ng 1986?? at anu pong mga requirements at mga hakbang n ggawin. sana po matulungan niu aq. salamat

    ReplyDelete
  23. Hi po! Ask lng po my adopt po kme ng dati ko pong ka live in partner ngyn po hiwlay na po kme at my bago na po sya knakasama pde po ba mlipat sa pngalan ko ung bata? Pde ko po ba syang ipa late register nlng? Kso po ba un?

    ReplyDelete
  24. Hi po!my adopt po kse kme ng dating Kong ka live in partner ngyn po hiwlay na kme at my kinakasama na po sya at ngbabalak na mgpakasal,nskin po Ang bata pde ko po ba mailipat sa pngalan ko ung bata? Ano2 po ba kakailnganin? Mgknu po Kya mgagastos? Pde po ba ipalate register nlng po sya?

    ReplyDelete
  25. Hi po!my adopt po kse kme ng dating Kong ka live in partner ngyn po hiwlay na kme at my kinakasama na po sya at ngbabalak na mgpakasal,nskin po Ang bata pde ko po ba mailipat sa pngalan ko ung bata? Ano2 po ba kakailnganin? Mgknu po Kya mgagastos? Pde po ba ipalate register nlng po sya?

    ReplyDelete
  26. hi tanong ko lng po ano po requirements pag magkuha ng Late Registration sa Birth?? wla prin po ksing birth ung BF ko taz mag 21 npo xa.. need po kc sa work nya..

    by the way.. Muslim po xa..
    Thank You

    ReplyDelete
  27. Hi Po nag request Po ako dati sa nso...To copy my BIRT certificate kaso Wala daw Sila Makita ...Ibig Po bang sabihin nun Wala PO ako BIRT certificate. Anu Po dapat Kong gawen ...Sa bikol Po KC ako ipinanganak and dto Po ako sa metro Manila ...

    ReplyDelete
  28. Heloo poh. Tanong ko lng if pwd mag late register mother ko khit wala cya dto sa pinas? If pwd. Ano po reqirements. Help poh.

    ReplyDelete
  29. Helo poh. Tanong ko po if pwd mag late register mom ko khit wala cya dito sa pilipinas? If po pwd ano requirements poh? Help poh.

    ReplyDelete
  30. tanung ko lang po,gusto ko palitan ng apilyedo anak ko dahil ang nadala nila ay sa step fatber ng tatay nila e di naman sila adopted,,di kami kasal at hiwalay na din kami...gusto ko ilipat sa apilyedo ko paano po ba?

    ReplyDelete
  31. hi ask ko lng po paano kung nwala po ung binigy ng lying in n brth cert. pero d p nppregister ? kse nsunugan po kmi nun .. posible b n pdng mkakuha ult ng form nun ? at plitan n dn ung name ng baby d p naman n pregister? tahnkyouu

    ReplyDelete
  32. i would like to ask, if i register online , sa PSA help line. idedelievr dw ung nso sa bahay tapos 350 sya, is that legit? im trying to register online kase

    ReplyDelete
  33. Hi good day po mam . tatanung ko lang po sna kong mag kano po ibabayad pag late registration yung anak. Ksi ung anak ko po 4yrs old na po xa wala pa po xa birth cirtificate. Xaka ok lang dn po ba kht wala pa xang baptismal xaka ok lng dn po b kht d k ilagay ang pangalan ng papa nya sa birthcirtificate. Maraming salamat po

    ReplyDelete
  34. hello po..ganito pa rin po ba requirements pag late registration? Tsaka ask ko lng po sana if dun ka tlaga mismo sa lugar mgpapa register kung san ka pinanganak ? Kasi po nasa Cavite na kme now nkatira, and then yung mother ko sa Negros Occidental sya pinanganak. Yung mother ko kasi yung kukunan namin ng late registration. Thanks po sa reply. GOD BLESS!

    ReplyDelete
  35. Pwd po ba magtanong? Magkano po magpagawa ng birth certificate? 23 years old na po ako. Ano dn po mga requirements. Slamat po

    ReplyDelete
  36. Hi thank you nag post po kayo ng ganto, napaka laking tulong po samin. Ask ko lang po kung san po daoat kumuwa ng mga requirments ? Sa lugar po ba kung san sya nanganak? Or pwede po kung san po ako naka tira na ?

    ReplyDelete
  37. Hi good day po mam. Ask ko lng po kc sa hospital po ako nanganak at ung tatay po ng anak ko ang nag asikaso. Ndi ko po nakita ung certificate nun, now po nung kumuha ako ng birth cert. Po ng anak nkita ko po na nilagy pala ng dati kong partner na kasal po kame and may date din po kung kelan daw kame kinasal and another thing po is mali po ung name ko sa birth cert.. Panu ko po kaya mapapabago ung birth cert po ng baby ko? Or mas better po na na mag palate registration nlng po. Salamat po sa pag sagot

    ReplyDelete
  38. Hi po. Pa.help naman po .. wala po kase akong birth certificate .. pinanganak po ako ng May 20 1992, kinasal nman ang magulang ko February 20 1998.. kapag po ba nag apply ako ng late registration apelyido pa rin ng tatay ko ang ilalagay nila sa birth cert. ko? lahat po kase ng documents ko ay apelyido ng tatay ko ang nkalagay. pls po pasagot. slamat po.

    ReplyDelete
  39. Hi. Even my papa's baptismal certificate is nowhere to be found sa mga simbahan AS IN NOWHERE. pano po yun pag ganun?

    ReplyDelete
  40. Hello po tanong ko lang po if mali po spelling sa baptismal ng neym ko kailangan po ba baguhin yun o kaya pwede po wala ng baptismal?..

    ReplyDelete
  41. Hello po taning ko lng po if mali po spell ng neym ko sa baptismal kailangan po palitan yun o kaya pwede po wala ng baptismal

    ReplyDelete
  42. Hello po tanung ko lng din if mali spelling ng neym ko sa baptismal papalitan po ba yun at pano po kumauha ng late register sa baranggay?..mismo sa baranggay po kayo pupunta ganun po ba?

    ReplyDelete
  43. Tanung ko lng po pano po kumuha ng late register sa baranngay.? At pano po kng mali spell ng neym ko sa baptismal need po ba palitan yun?

    ReplyDelete
  44. Pano po pag wala marriage contact ng magulang pwede po pa yun?...at pano po pag mali spelling ng neym ko?

    ReplyDelete
  45. Lahat po ba ng kailangan documents kumpleto pano pag wala yung isa .

    ReplyDelete
  46. Hi good evening ask no lang pod Kung sa province ka pinanganak possible po ba na pwede Dito sa Manila Mag apply ng late registration of birth certificate?

    ReplyDelete
  47. Hi good evening ask ko lng po Kung pwede po ba kahit sa province ka pinanganak Pero Dito ka sa Manila mag apply ng late registration.. pwede ba yon?

    ReplyDelete
  48. Hi, would like to ask if you got your mom's birth cert already?

    ReplyDelete
  49. May adopt po aq baby,,anu po kaylangan dalhin para pa late registered xa..

    ReplyDelete
  50. How much will i spend to complete the late registration of my daughter. She's 11 years old. Thank you.

    ReplyDelete
  51. Good eve po ma'am.,
    Tanong ko lang po , kong magkano magagastos ko sa pag papalate register sa anak ko, nasa abroad po kasi ako.,mag 2yrs na po sya pag uwi ko ng pinas. At anu din po yong mga step na kong paano mag palate register. ?
    Thank you

    ReplyDelete

Popular Posts

Like us on Facebook

We Heart It

Subscribe